Zo richt je een magazijn in

LEEUWARDEN – Als je magazijn onlogisch is ingericht dan kan dat nadelige gevolgen hebben. Onveilige situaties voor medewerkers, onnodige handelingen die extra tijd kosten en ruimtegebrek. Het efficiënt inrichten van een magazijn is daarom erg belangrijk. Ben je op zoek naar tips om je magazijn zo efficiënt mogelijk in te richten, lees dan snel verder.

Welke processen zijn er in het magazijn

Onderzoek welke verschillende processen er zijn in het magazijn. Stel je hierbij vragen als: Hoe worden goederen geleverd? Op pallets, op rolcontainers of op een andere manier. Welke goederenstromen zijn er en welke transportmiddelen worden er gebruikt? Als je alle processen in kaart hebt gebracht, kun je kijken hoe je deze kunt verbeteren. Veel dingen kunnen wellicht efficiënter. Wordt er veel gewerkt met zware goederen? Heftrucks kopen kan dan een goede optie zijn en veel tijdwinst opleveren.

Richting van de gang

Plaats de stellingen zo dat de richting van de paden hetzelfde is als de richting van de goederenstroom. De openingen van de gangen zijn daarom naar de docks gericht. Zorg daarna voor lange gangen. Een lange gang betekent dat een orderpicker minder vaak van gang hoeft te wisselen. Iedere gangwissel gaat ten koste van de productiviteit.

Productindeling

Zorg voor een efficiënte productindeling. Zorg dat de producten die het meest verkocht worden vooraan in het magazijn worden opgeslagen en plaats producten die vaak samen worden verkocht bij elkaar. Hierdoor kan kostbare tijd worden bespaard. Artikelen die minder vaak verkocht worden, kunnen achterin het magazijn worden geplaatst.

Smalle gangen

Hoe smaller de gangen zijn, hoe groter de opslagcapaciteit in het magazijn. Door de gangen smaller te maken kun je meer magazijnstellingen plaatsen. Ben je op zoek naar nieuwe magazijnstellingen, kijk dan eens bij Wiersma. De gangbreedte is wel afhankelijk van het type heftrucks dat gebruikt wordt. Een reachtruck heeft voldoende aan 2,80 meter, maar een driewiel heftruck heeft een breedte van ongeveer 3,20 meter nodig.

Vraag je medewerkers om hulp

Medewerkers lopen dagelijks rond in het magazijn. Vraag hen daarom om hulp bij het inrichten van het magazijn. Zij weten precies wat er wel en niet goed functioneert in het magazijn. Vraag hen wat er handiger kan en waar de medewerkers zich aan storen. Zo krijg je meer inzicht in wat er beter kan in het magazijn. In het kader van veilig werken kun je een arbo specialist inschakelen.

Data-analyse

Het gebruik van data-analyse kan meer inzicht geven in hoe vaak een bepaald proces zich afspeelt en welke hoeveelheden er worden verwerkt in zo’n proces. Met de uitkomsten hiervan kun je inzicht verkrijgen in de volumestromen binnen het magazijn en de relaties tussen de processen. Daarnaast zie je de omloopsnelheid van artikelen en de behoefte aan opslagcapaciteit per productsoort en krijg je inzicht in trends en seizoensinvloeden.

Heftrucks efficiënt inzetten

Een heftruck die rondrijdt zonder lading is niet nuttig bezig. Daarom is belangrijk dat een heftruck nooit leeg rondrijdt. Als een heftruck een ingaande pallet naar het magazijn brengt, is het belangrijk dat deze een uitgaande pallet mee terug neemt. Daarom is het belangrijk dat de stellingen voor ingaande en uitgaande goederen aan dezelfde kant van het magazijn liggen.

Maak een plan

Als je weet welke dingen je kunt doen om je magazijn efficiënter in te richten, dan is het tijd om een goed doordacht plan te maken. Maak een plan in de vorm van een tekening op schaal. Maak een plattegrond met de beschikbare ruimte, inclusief de ramen en deuren. Maak met kleuren en nummering duidelijk welke groepen bij elkaar horen.

Succesvolle realisatie

Als je weet welke stappen je moet ondernemen om je magazijn efficiënter in te richten en de veranderingen die je moet doorvoeren, is het belangrijk om een goede planning te maken. Alle veranderingen in één keer doorvoeren is vrijwel nooit mogelijk. Werk daarom met milestones en bepaal de stappen die nodig zijn om een milestone te bereiken. Houdt er rekening mee dat medewerkers tijd nodig hebben om nieuwe processen of een nieuwe omgeving te leren kennen.