Zo kun je als ondernemer omgaan met financiële problemen

LEEUWARDEN – Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor alle aspecten van je bedrijf. Een groot en belangrijk onderdeel van je onderneming is de financiële kant. Hoe goed je ook je best doet om alles op de juiste manier te doen, er kunnen helaas altijd geldproblemen ontstaan, op verschillende gebieden. Deze problemen kunnen door jezelf in stand worden gehouden, maar natuurlijk ook door klanten. Tegen welke geldproblemen lopen ondernemers nu precies en hoe ga je daarmee om?

Problemen met debiteuren

Achterstallige betalingen kunnen een grote uitdaging vormen voor ondernemers. Het kan leiden tot vervelende kwesties waardoor bedrijven in de problemen kunnen komen en zelfs failliet kunnen gaan. Je kunt als ondernemer op verschillende manieren met wanbetalers omgaan om ervoor te zorgen dat je het geld krijgt waar je recht op hebt. Ten eerste is het belangrijk om een goed facturatieproces op te zetten. Dit betekent dat je duidelijke facturen moet versturen naar je klanten, waarin je de betalingsvoorwaarden helder communiceert. Verstuur facturen tijdig zodat je klanten ook weten waar ze aan toe zijn. Een andere belangrijke stap is om je debiteurenbeheer goed op orde te hebben. Dit houdt in dat je de betalingen van klanten actief moet volgen en opvolgen. Wanneer een factuur niet op tijd wordt betaald, neem dan direct contact op om te zien wat er aan de hand is. Vaak kan een herinnering of aanmaning al voldoende zijn om de betaling alsnog te ontvangen. Als een klant na meerdere herinneringen nog steeds niet betaalt, kan het nodig zijn om juridische stappen te ondernemen. Een incassobureau Rotterdam kan helpen bij het innen van openstaande vorderingen en kan ook juridische ondersteuning bieden indien nodig. Het inschakelen van een incassobureau kan een signaal afgeven aan de klant dat je het innen van openstaande facturen serieus neemt. 

Cashflow

Het grootste probleem dat kan ontstaan door achterstallige betalingen van klanten is problemen in de cashflow. Cashflow problemen ontstaan wanneer er meer geld uitgaat dan er binnenkomt. Hierdoor wordt het moeilijk om bijvoorbeeld rekeningen of salarissen op tijd te betalen. Zorg dat je een duidelijk beeld hebt van alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf. Door een goede administratie bij te houden, kun je achterhalen waar er ruimte is om te besparen of waar mogelijkheden liggen om meer inkomsten te genereren. Wanneer het tekort te groot wordt kun je financieringsmogelijkheden overwegen. Denk aan een zakelijke lening of het aantrekken van investeerders. Ook crowdfunding kan een manier zijn om geld aan te trekken. Als openstaande facturen een terugkerend probleem zijn, is het wellicht tijd om het betalingsproces aan te passen. Overweeg bijvoorbeeld om te werken met aanbetalingen of betaling in termijnen. Ook het verkorten van de betalingstermijn of een korting bij snelle betalingen kan een oplossing zijn. 

Te hoge kosten

Soms kunnen de kosten van een bedrijf te hoog oplopen, bijvoorbeeld doordat er te veel geld wordt uitgegeven aan een bepaalde kant zoals marketing, of door te hoge huurkosten. Kijk kritisch naar de kern van het probleem en wat de mogelijkheden zijn om de kosten te verlagen. Je kunt bijvoorbeeld overstappen naar goedkopere leveranciers of onderhandelen over de huurkosten. Wees er op bedacht dat eventuele veranderingen of kostenbesparingen wel passen binnen je bedrijfsvisie. Wanneer je als bedrijf duurzame producten maakt, dan kun je bijvoorbeeld niet altijd besparen op materialen die je gebruikt. Zoek dan naar andere mogelijkheden. Investeren in duurzame oplossingen kan juist ook een oplossing bieden. Op de lange termijn kan het verduurzamen van een bedrijfspand of materiaal namelijk kostenbesparend werken. Hiervoor heb je echter wel eerst kapitaal nodig. 

Gebrek aan investeringskapitaal

Wanneer een onderneming wil groeien, is het vaak nodig om te investeren. Dit kan een grote uitdaging zijn voor ondernemers die hun bedrijf willen uitbreiden of nieuwe projecten willen starten. Niet elke onderneming heeft genoeg eigen kapitaal om dit te doen. Ook hierin kan een zakelijke lening of investeerder een oplossing zijn. Overweeg daarnaast samenwerkingen met andere bedrijven. Dit kan helpen om nieuwe markten te bereiken. Als ondernemer is het belangrijk om flexibel en creatief te zijn. Blijf op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in de markt en pas je strategie hierop aan. 

Problemen voorkomen

Om geldproblemen te voorkomen is het belangrijk om een goed financieel plan te hebben en een strak overzicht te houden over de financiële situatie van het bedrijf. Daarnaast is het essentieel om op tijd actie te ondernemen wanneer er problemen dreigen te ontstaan en tijdig professionele hulp in te schakelen. Door proactief te handelen kunnen veel financiële problemen worden voorkomen of opgelost worden.