Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kollumerland c.a. heeft besloten dat het met ingang van dinsdag 13 augustus 2013 niet meer mogelijk is om verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) via de e-mail bij de gemeente in te dienen. Wob-verzoeken kunnen enkel nog per (aangetekende) brief worden ingediend.
Reden daarvoor is dat er momenteel op vrij grote schaal via de e-mail oneigenlijke Wob-verzoeken worden ingediend. Dat zijn verzoeken, die niet gericht zijn op het verkrijgen van informatie maar puur op het verdienen van geld. Daarbij maken de verzoekers gebruik van de mogelijkheden die de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig besluiten hen biedt. Betrokkenen speculeren er op, dat hun Wob-verzoek door de gemeente niet tijdig (binnen 4 weken) wordt afgehandeld. Kort voor vakantieperiodes is vooral een toename van dit soort Wob-verzoeken te constateren.
De e-mail biedt dergelijke verzoekers op een zeer eenvoudige manier de kans om een identiek Wob-verzoek gelijktijdig bij een zeer groot aantal gemeenten in te dienen. Het gaat dus om oneigenlijk gebruik van de Wob en om gemeenschapsgeld, dat de gemeente in het kader van de Wet dwangsom en beroep eventueel zou moeten uitbetalen. Daarom vindt het college het op dit moment ongewenst om de mogelijkheid te bieden om Wob-verzoeken via de e-mail in te dienen.