Wat houdt een zakelijke rekening precies in?

LEEUWARDEN – Stel, je maakt veel armbanden. Er is veel vraag naar in jouw omgeving en ziet er wel handel in. Je wilt het professioneler aanpakken en zelfstandig ondernemer worden. Als je zelfstandig ondernemer wordt, komt er veel op je af. Zo moet je een winstmodel voor jouw armbanden bedenken en er rekening mee houden dat je er belasting over gaat betalen. Daarna moet je gaan beslissen hoe je jouw administratie gaat doen en of je een zakelijke rekening gaat openen. Is dat verplicht? Waar open je dit? En hoe werkt dat dan precies?

Wanneer open je een zakelijke rekening?

Als je zelfstandig ondernemer wordt, dan kun je een zakelijk bankrekening openen voor jouw bedrijf. Zakelijke rekeningen zijn in het beginsel wel duurder dan een persoonlijke rekening, maar hebben wel voordelen. Als je als zelfstandig ondernemer weinig omzet maakt, kan je ervoor kiezen om de inkomsten op jouw persoonlijke rekening over te laten boeken. Een zakelijke rekening is namelijk niet verplicht. Maar het is wel handig om vanaf het begin af aan als zelfstandig ondernemer jouw privé uitgaven en zakelijke uitgaven te scheiden. Een zakelijke rekening bij een zakelijke bank heeft namelijk ook een professionele uitstraling en het levert veel tijdswinst op bij het doen van de administratie. Vooral als je de administratie uit handen geeft aan een boekhouder.

Wat is de beste bank om een zakelijke rekening te openen?

Er bestaat niet specifiek een bank voor alleen zakelijke rekeningen, want veel banken bieden ook persoonlijke rekeningen aan. Er is dus een grote kans dat je een zakelijke rekening kunt openen bij de bank waar jij op dit moment als een persoonlijk rekening hebt. Daarnaast zijn er ook een aantal banken die rekeningen speciaal voor zzp’ers aanbieden. Er zitten hier wel verschillen in qua kosten. Bij sommige banken is de rekening gratis, maar betaal je een klein bedrag van rond de veertig cent per transactie. Bij andere banken betaal je een vast bedrag per rekening en krijg je duizend transacties per jaar gratis. Als je zzp’er bent, kan je dus kijken naar wat voor jou belangrijk is en op basis daarvan een keuze maken. 

Hoe open je een zakelijke bankrekening?

Voor veel mensen is het nog onduidelijk hoe je een zakelijke bankrekening opent. Maar eigenlijk werkt het hetzelfde als met een persoonlijk rekening. Waar je vroeger naar een kantoor moest waar een bankmedewerker jou hielp om dit te openen, kan dat nu vanuit je luie stoel. Je hebt wel verschillende dingen nodig. Denk hierbij aan een geldig identiteitsbewijs, dit kan je identiteitskaart of je Nederlands rijbewijs zijn. En als je oorspronkelijk geen Nederlandse inwoner bent, heb je een officieel verblijfsdocument nodig. Daarnaast heb je het nummer van jouw KVK- inschrijving nodig. Uiteraard kan je bij het afsluiten ook nog steeds naar een lokale bank gaan, als je dat prettiger vindt.