Waarom een schone werkomgeving van groot belang is

LEEUWARDEN – Sinds het begin van de coronacrisis is er een grote verandering ontstaan in de manier hoe we werken. Voor het ene bedrijf is thuiswerken gebleven, terwijl de andere organisatie liever kiest voor een mix of fulltime op kantoor werken. 

Hoe je ook werkt, het is belangrijk om in een schone werkomgeving te werken. Dat heeft namelijk invloed op het ziekteverzuim, je algehele gesteldheid én je productie op de werkvloer. In dit artikel vertellen we je meer over het belang van kantoor schoonmaak en een hygiënische werkplek.

Minder ziekteverzuim door schone werkplek

Een van de belangrijkste redenen om je werkplek regelmatig schoon te maken en daadwerkelijk schoon te houden, is om ziekteverzuim zoveel mogelijk te voorkomen. In de hoogtijdagen van de pandemie zagen we allemaal hoe snel een virus om zich heen kan grijpen wanneer je niet regelmatig je handen wast en je bureau schoon houdt. Wist je bijvoorbeeld dat je toetsenbord een grote bron van bacterieën is? Moet je je voorstellen wat daar zoal rondloopt wanneer je niet met regelmaat reinigt.

We kunnen dus wel stellen dat een schone werkplek ervoor zorgt dat werknemers minder kans hebben om uit te vallen door ziekte. Dat heeft een aanzienlijk effect op je organisatie, omdat je met minder medewerkers immers minder goed kunt knallen. Het is dus belangrijk om je werknemers gezond te houden. Alleen daarom moet je al investeren in een schoonmaakbedrijf dat wekelijks (of dagelijks) bij je bedrijf komt schoonmaken. Attendeer je medewerkers of collega’s ook op het belang van een schone werkplek, zodat ze ook zelf een steentje kunnen bijdragen.

Meer productiviteit en prestatie op de werkvloer

Daarnaast heeft een schoon kantoor en opgeruimde werkomgeving direct invloed op hoe je werknemers werken. Uit onderzoek blijkt bijvoorbeeld dat mensen veel slechter functioneren wanneer ze in een rommelige en vieze omgeving aan de slag moeten. Daar is veel te veel afleiding voor dat wat ze moeten doen. Doen ze dat in een schone en opgeruimde werkomgeving dan kunnen ze veel beter hun werk doen. Dat merk je aan de productiviteit, maar ook aan de totale prestatie.

Op een schone werkplek ben je bijvoorbeeld beter in staat om problemen op te lossen. Je hebt weinig afleiding van prullen om je heen en je kunt je beter focussen op dat wat belangrijk is: je werk op dat moment. Het gezegde: “een opgeruimd huis is een opgeruimd hoofd” bestaat niet voor niets. Dat is ook zeker van toepassing op de prestatie op de werkvloer en daarom des te belangrijk om in te investeren.

Meer tevreden werknemers in gezonde werkomgeving

Natuurlijk heeft de staat van je werkplek ook invloed op hoe je je over het algemeen voelt. We functioneren niet alleen slechter in een rommelige omgeving, maar we gedragen ons ook daadwerkelijk minder sociaal als we in een vieze werkomgeving aan de slag moeten gaan. Kort samengevat betekent dat dat de teamspirit een beetje verdwijnt als je iedere dag moet werken in rommel en viezigheid. Mensen raken geïrriteerd en er worden sneller fouten gemaakt.

Dat zie je ook bij andere dingen in het dagelijks leven. Wanneer je ergens slaapt, bijvoorbeeld in een hotel, wil je toch ook dat de hotel schoonmaak de kamer goed heeft gereinigd en opgeruimd voordat je er comfortabel kunt slapen? Dat geldt ook voor een werkplek; je kunt pas lekker werken en samenwerken wanneer dat fris en volledig opgeruimd is. Daar kun je, naast een schoonmaakbedrijf inschakelen, ook zelf veel aan bijdragen door dagelijks actief de rommel op en rondom het bureau op te ruimen.

Schoon kantoor is goed voor betere representativiteit

Waar veel mensen niet aan denken, is dat een schoon kantoor of een schone werkplek ook goed is voor de representativiteit van je werkplek. Zo’n opgeruimde plek is namelijk niet alleen uitnodigend voor werknemers en collega’s, maar ook voor zakelijke contacten die wel eens op bezoek komen. Denk er maar eens over na: wanneer een investeerder of zakelijk partner op bezoek komt in een grote bende dan zal dat er nogal gek en vooral onprofessioneel uitzien. 

Is alles echter goed opgeruimd en maak je gebruik van een kantoor schoonmaak om de boel iedere dag of iedere week een boost te geven? Dat ziet er veel professioneler uit. Vergeet in dat geval ook niet om de buitenkant aan te pakken. Een schone gevel, een opgeruimde stoep en schone ramen zorgen al voor een heel andere kijk op het bedrijf dan wanneer je hier niets aan doet. Kortom: een kantoor schoonmaak levert ontzettend veel op voor je bedrijf of werkplek.