Waar moet je op letten bij het kopen van een modern kassasysteem?

LEEUWARDEN – Wanneer je als winkelier of ondernemer op zoek bent naar een passend kassasysteem zul je zien dat er ontzettend veel aanbod is. Grote kans dat je door de spreekwoordelijke bomen het bos niet meer ziet. Een goed retail kassasysteem is onmisbaar wanneer je succesvol wilt ondernemen in het geval van een winkel, horecagelegenheid of ander bedrijf waarvoor je een kassasysteem nodig hebt. Waar je op moet letten bij het kopen van een gebruiksvriendelijk kassasysteem en wat de voordelen zijn van dit soort moderne systemen lees je in dit artikel.

Wat is een modern en gebruiksvriendelijk kassasysteem?

Een gebruiksvriendelijk kassasysteem is natuurlijk de beste optie wanneer je op zoek bent naar een goed systeem. Voor zo’n toepassing hoef je namelijk niet ontzettend veel kennis te hebben om ermee te kunnen beginnen. Neem bijvoorbeeld het kassasysteem van MplusKASSA, een systeem waarmee iedere ondernemer vandaag nog kan beginnen. Zij bieden een ontzettend gebruiksvriendelijk kassasysteem aan dat je helemaal naar eigen wens kunt samenstellen. Dat betekent dat er voor iedere branche een oplossing op maat te vinden is waarbij je met behulp van modules alleen de functionaliteiten kiest die voor jouw onderneming handig zijn.

Wat fijn is van zo’n systeem zoals het kassasysteem van MplusKASSA is dat je de mogelijkheid hebt om de basis te koppelen met programma’s die je sowieso al gebruikt voor je onderneming. Natuurlijk betaal je ook alleen voor de onderdelen die je nodig hebt en niet voor de delen die je toch niet gebruikt. Op die manier bespaar je tijd en energie omdat je alle belangrijke data al bij elkaar hebt staan. Dat heeft een positieve invloed op je omzet, omdat je meer tijd overhoudt om je daarop te focussen. Over gebruiksvriendelijkheid gesproken!

Het shopgedrag van klanten verandert vaak

Hoe jij je kassasysteem als het ware ‘inricht’ is helemaal aan jezelf. Het is fijn om te weten dat je het kassasysteem van bovenstaand bedrijf eerst gratis mag uitproberen. Zo kun je goed zien welke onderdelen er beschikbaar zijn en wat er interessant is voor jou. Ook kun je op basis daarvan een kassasysteem samenstellen met het oog op je publiek. Heb je bijvoorbeeld een winkel? Dan is het interessant om te weten dat het shopgedrag van klanten vaak verandert. Maar liefst 87% van alle shoppers zoekt via het internet naar producten voordat ze iets aanschaffen. Daarnaast gebruik 71% van de shoppers hun smartphone tijdens het winkelen in de winkel. 

Dat is vooral interessant om te weten als winkelier, omdat je je de keuze voor je kassasysteem of de onderdelen van zo’n systeem aan kunt passen op dergelijk gedrag. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om live mee te kijken naar de voorraad van je shop of om live acties en aanbiedingen toe te voegen en te verwerken via je eigen kassasysteem. Ook is zo’n systeem ideaal voor het bijhouden van een klantenbeheer met persoonlijke gegevens en het handheld toepassen van het kassasysteem om betalingen nog sneller en gemakkelijker door te voeren. Kortom: let tijdens het kopen van een kassasysteem goed op of de onderdelen die je denkt nodig te hebben beschikbaar zijn.

Voordelen van een kassasysteem kopen

Nu je een beetje weet wat een modern kassasysteem precies is, is het wellicht prettig om te kijken naar de voordelen van zo’n systeem. Zoals je hierboven al kon lezen, biedt een modern kassasysteem in ieder geval de mogelijkheden om een volledig systeem op maat samen te stellen. Andere voordelen zijn:

• Moderne kassasystemen zijn tijd- en energiebesparend. Dat komt omdat je alle mogelijke programma’s en koppelingen in hetzelfde systeem kunt gebruiken. 
• Je kunt dus je eigen kassasysteem samenstellen. Dat betekent dat je via het systeem inzicht kunt hebben gegevens rondom de inkoop en verkoop, maar ook in klantgegevens en actuele acties en aanbiedingen.
• Dit soort kassasystemen zijn altijd achteraf uit te breiden of juist te minimaliseren. Kom je er toch achter dat je nog wat mist of dat je een onderdeel juist niet zo vaak gebruikt? Dan kun je het systeem altijd nog aanpassen voor optimaal gebruik.
• Een kassasysteem dat goed en snel werkt is ook van invloed op je omzet. Wanneer je klanten snel en effectief kunt helpen en wanneer je tijd en energie bespaart door te kiezen voor zo’n modern systeem heb je simpelweg meer tijd over voor het investeren in je bedrijf en je omzet.
• Moderne kassasystemen zijn inzetbaar voor verschillende branches zoals retail, horeca, sport en cultuur.
• Het is met zo’n kassasysteem heel eenvoudig om trends op te merken. Welke producten lopen bijvoorbeeld wel goed en wat gaat minder goed? Op basis daarvan kun je het aanbod van jouw winkel of zaak optimaliseren.