Kies voor een automatische urenregistratie in plaats van papieren werkbonnen

LEEUWARDEN – Met de technologie van deze dagen is het mogelijk om in plaats van papieren werkbonnen over te stappen op een urenregistratiesysteem van OutSmart bijvoorbeeld. Je hoeft dus nu niet via papieren werkbonnen de uren over te nemen en uiteindelijk uit te betalen. Op dit moment is het namelijk mogelijk om online via een urenregistratie de bepaalde uren bij te houden. Vaak wordt deze manier uitgevoerd door middel van inklokken en uitklokken. Dit houdt in dat je aan het begin van je dag je jezelf inklokt. Ben je klaar met werken en ga je naar huis toe? Dan is het de bedoeling om jezelf ook weer uit te klokken. Het systeem houdt online jouw uren bij en geeft deze door naar de eindverantwoordelijke.

Alles makkelijk en snel op één plek

Ten eerste is het ontzettend fijn om een urenregistratie systeem aan te schaffen omdat je simpelweg alle gegevens van je werknemers op één plek hebt. Je hebt dus geen gedoe meer met het vervelende Excel programma of losse papiertjes waarop in een onduidelijk handschrift alle uren bij elkaar opgeteld staan. Het urenregistratie systeem houdt dus al deze uren bij. Via een app of via een online agenda kan zowel jij als jouw werknemers inzicht krijgen in hun gewerkte uren. Medewerkers kunnen er zelf voor kiezen hoe ze dit systeem gebruiken en in hoeverre zij dit handig vinden. Hierdoor krijg je geen onderlinge ruzies of discussies. Iedereen kan lekker doen wat hij of zij zelf wilt zonder daar raar voor aangekeken te worden.

Uren controleren en productiviteit

Daarnaast is het voor de werkgever ontzettend makkelijk om de uren te controleren en de uren daarna ook daadwerkelijk uit te betalen. Jij, als werkgever, krijgt namelijk de kans om het volledige overzicht te bekijken waarin per werknemer staat hoeveel uur ze hebben gewerkt. Ook kun je een goede inzicht krijgen in de productiviteit van je werknemers. Hebben ze namelijk 30 uur gewerkt? En merk je dat de taken van de week niet voltooid zijn? Dan kun je jouw werknemers hierop aanspreken omdat je precies kan zien wie, waar, wanneer gebeld heeft. Het systeem geeft dus meer dan alleen inzicht in de gewerkte uren. Je kan dus gemakkelijker je werknemers aanspreken wanneer er dus blijkt dat er veel uren gewerkt zijn zonder het verwachte succes.

Je kan sneller factureren

Als werkgever kun je je werknemers ook sneller uitbetalen. Dit is een enorme win-win situatie. Hierdoor zijn je werknemers sneller tevreden met jou als werkgever omdat je je zo goed houdt aan de snelheid van het factureren en ben jij sneller tevreden omdat je hierdoor minder geld en tijd kwijt bent aan de taak factureren. Je kunt je namelijk sneller focussen op andere taken in plaats van factureren. Daarnaast heb je een overzicht van uren wanneer werknemers niet tevreden zijn met hun loon. Je hebt dus zowel online als fysiek ‘bewijs’ van de gewerkte uren. Je hebt dus iets om op terug te vallen als werkgever en dat is zeker in deze tijd ontzettend fijn en nuttig. Je bent namelijk geloofwaardiger.